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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO:
RWE-Portal Development
E-Mail: info@rwe-portal.de

Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, bzw. wo eine gesetzliche Erlaubnis (Art. 6 DSGVO) vorliegt - insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), aufgrund berechtigter Interessen (lit. f, z. B. Sicherheit, Missbrauchsschutz, Reichweitenmessung) oder aufgrund deiner Einwilligung (lit. a, z. B. bei Push-Benachrichtigungen).

3. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter technisch bedingt Server-Logs (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent, Referrer). Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Registrierung & Nutzerkonto

Bei der Registrierung im Forum erheben und speichern wir:

  • Benutzername und E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert, für uns nicht einsehbar)
  • optional: Profilbild (Avatar)
  • Zeitpunkt der Registrierung sowie des letzten Besuchs (u. a. für die Online-Status-Anzeige im Forum)
  • von dir verfasste Forenbeiträge, Themen und private Nachrichten

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn du dein Konto löschen lässt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Möchtest du dich automatisch angemeldet halten ("Angemeldet bleiben"), speichern wir dazu ein langlebiges Cookie (remember_token), siehe Abschnitt 5.

5. Cookies & Session

Wir setzen folgende Cookies ein, die für den Betrieb der Website technisch notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • Session-Cookie (RWE_FORUM_SESSION) - hält deinen Login-Status während eines Besuchs aufrecht.
  • remember_token - ermöglicht die automatische Anmeldung, wird nur gesetzt, wenn du "Angemeldet bleiben" auswählst.
  • rwe_pwa - erkennt, ob die Seite als installierte Web-App (PWA) genutzt wird, um Push-Hinweise passend anzuzeigen.

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Tracking-Zwecken Dritter ein.

6. Reichweitenmessung & Standortermittlung

Zur internen Reichweitenmessung (welche Seiten werden wie oft aufgerufen, über welche Quelle kommen Besucher) protokollieren wir bei jedem Seitenaufruf: aufgerufene Seite, Zeitpunkt, grobe Geräteart, Traffic-Quelle (z. B. Suchmaschine, sozial, direkt) und - falls eingeloggt - deine Nutzer-ID.

Deine IP-Adresse wird dabei nicht dauerhaft gespeichert. Stattdessen wird aus IP-Adresse und Browser-Kennung ein Einweg-Hashwert gebildet (SHA-256), der keine Rückrechnung auf die ursprüngliche IP-Adresse erlaubt und lediglich dazu dient, wiederkehrende Besucher grob von neuen zu unterscheiden.

Zusätzlich ermitteln wir aus der IP-Adresse mittels einer lokal auf unserem Server liegenden Geo-Datenbank (DB-IP City Lite) näherungsweise Land und Stadt des Aufrufs (z. B. "Essen, Deutschland"). Auch hierfür wird die IP-Adresse nur kurzzeitig zur Berechnung verwendet und anschließend verworfen - gespeichert werden ausschließlich das Ergebnis (Land/Stadt), nicht die IP-Adresse selbst. Die Anfrage verlässt dabei unseren Server nicht; es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

Diese Auswertung ist ausschließlich für Administratoren des RWE-Portals einsehbar und dient der Analyse der Nutzung sowie der Erkennung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Betrieb und Absicherung der Plattform).

7. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, speichern wir die dafür technisch notwendigen Verbindungsdaten deines Geräts/Browsers (Endpoint-URL, Verschlüsselungs- schlüssel) sowie die verknüpfte Geräteart, um dir Benachrichtigungen (z. B. neue Antworten, private Nachrichten) zusenden zu können. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über die Profileinstellungen oder deine Browser-/Geräteeinstellungen widerrufen kannst. Mit dem Widerruf werden die zugehörigen Daten gelöscht.

8. Einbindung von GIFs (Giphy)

Beim Verfassen von Beiträgen kannst du optional über eine Suchfunktion GIFs des Anbieters Giphy Inc. einbinden. Bei Nutzung dieser Suche wird deine Anfrage (Suchbegriff) an Giphy übermittelt; beim Anzeigen eines eingebundenen GIFs in einem Beitrag wird dieses direkt von Servern Giphys nachgeladen, wodurch Giphy technisch bedingt deine IP-Adresse erhalten kann. Weitere Informationen: giphy.com/privacy.

9. Cross-Posting zu X/Twitter

Das RWE-Portal bietet eine optionale Funktion, mit der du einzelne Forenbeiträge auf der Plattform X (vormals Twitter) veröffentlichen kannst. Nutzt du diese Funktion aktiv, wird der von dir gewählte Beitragstext an X übermittelt und dort öffentlich unter dem verbundenen X-Konto veröffentlicht. Es findet keine automatische oder verdeckte Übermittlung statt - die Funktion wird ausschließlich durch eine bewusste Aktion ausgelöst. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von X: twitter.com/en/privacy.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wende dich dazu einfach an info@rwe-portal.de oder nutze unser Kontaktformular.

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